成功人士工作的祕密方法

無論是優秀的管理者，還是其他領域的成功人士，他們之所以成功，除了有明確的目標之外，他們都有自己的一套工作習慣和方法。工作習慣和方法涉及的不僅是他們的優良習慣，還是他們有效進行工作的關鍵。

總結成功人士的工作習慣和方法，他們的日常基本工作主要有“年工作”和“日工作”。那麼他們應當用什麼方法進行呢?

一、“年工作”採取統籌法與分段法

統籌法就是對一年要做的事進行統一的安排，構成全局性與整體性的構思與計劃，並進行安排實施的總目標。分段法是講一年按自然季節或月度進行劃分，或者按照重點項目及事件的進展程度進行劃分。在執行計劃的過程中做好每天、每週、每月、年終的工作總結。

二、“日工作”採取“ABCD工作法”

“ABCD工作法”就是一種工作計劃的排序法，簡單易行,它也是在“ABC分析法”基礎上完善的五行管理學工作方法理論之一。導入此方法用於職業經理人的每日工作計劃。我們知道ABC分析法又稱爲“巴累託分析法”、“ABC分類管理法”和“重點管理法”等。它是根據事物有關方面的特徵，進行分類、排隊，分清重點和一般，以有區別地實施管理的一種分析方法。現在我們擴大到D，D主要是用於對當天的突發事件及應急事件的處理的時間安排，也就是“無規則預留法”。

ABC工作法(或者說ABCD工作法)的基本原理，可概括爲“區別主次，分類管理”。它將管理對象分爲A、B、C、D四類，以A類作爲重點管理對象。其關鍵在於區別一般的多數和極其重要的少數。

“區別主次”包括以下的步驟：1.收集數據。即確定構成某一管理問題的因素，收集相應的特徵數據;2.資料整理。即對收集的數據進行加工，並按要求進行整理;3.根據工作的分類標準，進行ABC分類，列出ABC分析表。其中A類是重要任務，B是次要任務，C是一般任務。D類是所留出的機動時間，用於處理突發事件。

這個方法一般用表格登記，因爲在表格中可以比較直觀地填寫任務的內容，工作的方法、工作的時間安排、和當天稍後的總結等。它的效果是能培養職業經理人的計劃意識，使各項工作在有序的狀態下開展，便於自己進行分析和總結，及時避免工作的失誤和糾正錯誤，也便於上級領導瞭解情況和考覈。

ABC工作法也有用分析折線圖示表和直方圖形式的，這裏就不再贅述了。

可能許多人對每天要工作計劃可以理解，但每天要總結還不理解，不知道每天進行工作總結的意義。

記得有個關於莫泊桑的故事說：有一天，法國短篇小說作家莫泊桑，帶着一篇新作去請教他的老師，作家福樓拜。他看到福樓拜桌上放者厚厚的.一疊文稿，翻開一看，卻見每頁上都只寫一行，其餘九行都是空白。莫泊桑不解的問：“老師，您這樣寫，不是太浪費稿紙了嗎?”福樓拜笑了笑，說：“我早已養成了這種習慣，一張十行的稿紙上，只寫第一行，其餘九行是留着修改用的。”莫泊桑聽了，恍然大悟。於是立即告辭，回家修改自己的小說去了。這個故事說明了事後總結的重要性。

在每天的工作總結的過程中，要對當天成功的工作進行經驗總結，對失敗的案例進行原因分析和自我剖析，對錯誤的做法計劃下一步糾正的措施，並且排出第二天的工作計劃。我們做工作，如果不是“與時俱進”就要倒退，這就像我國的一句老話“逆水行舟，不進則退”我們要規劃好生活和工作，並且按規劃在規定的時間內實施，在實施過程中集中精力，講究工作質量。要是不這樣做，即使一個金盾放在你的面前，你也會失去。

每個人的生活成本和工作成本都比較大，尤其容易忽視的細節問題會加大這個成本。這就要培養每個人的自我分析，求得解決問題的能力。未來的社會趨向越來越理性化，形成良好的工作習慣和工作效率、開發工作智力成爲時代的必需。

成功人士之所以成功是有方法的，但是除了方法還有“一個基礎”和“一個前提”。基礎就是成功人士具備很強的發現問題、分析問題和解決問題的能力;一個前提就是堅持。有了科學的方法就需要堅持執行，不執行最終肯定不會成功。這就像一個企業一樣，有了先進的科學技術設備，但是人不去堅持、不執行，那先進的技術設備優勢還是沒能發揮功效一樣，最終企業生產力也不會解放。