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職場故事:合理的懲罰

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職場故事:合理的懲罰

   一位業績一直第一的員工,認爲一項具體的工作流程是應該改進的,她也和主管包括部門經理提出過,但沒有得到重視。一天,她就私自違犯工作流程。主管發現了就帶着情緒批評了她。而她不但不改,反而認爲主管有私心,於是就和主管吵翻了,並退出了工作崗位。主管反映到部門經理那裏,於是經理就決定嚴懲,扣三個月獎金。這位員工拒不接受,於是部門經理就把問題報告到我這裏。

    於是我就把這位早有耳聞的業務尖子叫到辦公室談話。我沒有先上來批評她,而是讓她先敘述事情的'經過,並通過和她交談,交換意見和看法。我發現這位員工確實很有思路,她違犯的那項工作流程確實應該改進,而且還談出了許多現行的工作流程和管理制度中存在的不完善之處。我能這樣朋友式地和她交流,她感覺受到了重視和尊重,反抗情緒漸漸平息下來,從開始的只認爲主管有錯,到最後承認自己做得也不對,同意了公司對自己的罰款。

    此後,我與部門經理以及主管交換了意見,經理和主管也都認同了“人才有用不好用,奴才好用沒有用”的道理,大家討論決定以該位員工自己認爲應受的罰金減半罰款,讓她在班前會上公開做了自我檢討,並補一個工作日。她十分愉快地甚至可以說是懷着感激之情接受了處罰。而且我還以最快的速度把那項工作流程給改進了。事情過後,發現這位員工一下子改變了原來的傲氣和不服的情緒,並積極配合主管的工作,工作熱情大增。

    既然員工違犯了規章制度,就必須處罰。不然,就等於有錯不究,賞罰不明。但如何罰?簡單地照章辦事,罰款了事?這是一般常規的做法。這樣就有可能造成該人才的流失。

    因此,在必須處罰的前提下,不僅要留住人,更要留住心,關鍵是要從根本上解決問題。那位員工之所以愉快地接受處罰,最關鍵之處是她認爲不正確的問題得到了改進,她的意見被採納了,她的才能得到了肯定,她感到慶幸。朋友式的溝通交談中,她自己認識到自己做錯了(而不是領導或他人指責她做錯了),是積極有效地改正錯誤,而不是領導要她該正,而她不得不改。被動地改、消極地改不是徹底地改,有可能要留後遺症,隨時有可能反彈。